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千问办公企业版不是「按人头」或「按调用」二选一，而是席位按人头、积分按调用的两层结构。这篇把两层账拆开，给出一本能算清月度成本的公式和一套先测再买的测算流程。
第一层 · 席位费（按人头）
标准版 198 元 / 月 / 席
旗舰版 298 元 / 月 / 席（VPC 部署）
每席每月带 2,000 积分，汇入组织池
成本变量：编制人数 × 版本单价
第二层 · 积分（按调用）
积分包 100 元 / 2,000 分起
任务执行实时扣减，用多少扣多少余额为 0 即停，不支持透支
成本变量：任务量 × 单次消耗
月成本 = 席位数 × 198（或 298）+ 积分包金额
扣减顺序：先当月席位积分，再按到期时间升序扣积分包。
图 1 千问办公「席位 + 积分」两层计费结构与月度成本公式
成本测算最大的坑，是「拍脑袋定席位数」。正确的顺序是反的：先用最小配置跑出真实月耗，再按月均任务量配席位，最后用积分包补旺季缺口。三步每一步都有明确动作和验收标准。
| 步骤 | 动作 | 验收标准 |
|---|---|---|
| ① 试跑测耗 | 买 1—2 个席位，按真实岗位任务跑满一个月，管理后台看积分消耗明细（时间、成员、数量、余额） | 拿到「人均月耗积分」与「任务类型分布」两个数 |
| ② 按月均定席 | 席位数 = 使用人数；积分池 = 席位数 × 2,000，对照人均月耗判断够不够 | 月耗 ≤ 池容量八成，留两成缓冲 |
| ③ 缺口补包 | 缺口 = 人均月耗 × 席位数 − 席位积分池；积分包 2,000 分/份，按缺口折算份数 | 每月末看两个数：席位余量、积分包余量 |
| 任务类型 | 单次消耗（第三方整理口径） | 对测算的含义 |
|---|---|---|
| 纯文字（文档、总结） | 约 10—50 积分/次 | 2,000 分约够 40—200 次，轻度岗够用 |
| 图片生成 | 约 50—200 积分/次 | 设计、运营岗是大头，需重点测 |
| 音频转写 | 约 5—15 积分/分钟 | 按会议时长线性算，会议多的部门先测 |
| 视频处理 | 约 100—500 积分/分钟 | 重度消耗，短视频团队单岗可超池 |
| 复杂多步（整份 PPT） | 约 200—1,000 积分/次 | 一次顶几十次文字任务，最易被低估 |
按「文字为主 / 多模态混合 / 重度产出」三类典型企业各算一笔账。算例统一按标准版 198 元/席/月、每席 2,000 积分、积分包 100 元/2,000 分折算，你的企业把人数和人均月耗换进去即可。
| 算例 | 席位 | 席位费/月 | 积分池/月 | 人均月耗 | 缺口与月成本 |
|---|---|---|---|---|---|
| 轻度·文字为主 | 50 席 | 9,900 元 | 100,000 分 | 约 1,200 分 | 无缺口，月成本 9,900 元 |
| 中度·多模态混合 | 100 席 | 19,800 元 | 200,000 分 | 约 2,200 分 | 缺口 2 万分 ≈ 10 个包 1,000 元，月成本 20,800 元 |
| 重度·高频产出 | 300 席（旗舰） | 89,400 元 | 600,000 分 | 约 2,800 分 | 缺口 24 万分 ≈ 120 个包 12,000 元，月成本 101,400 元 |
三个算例放一起看，结论很直观：席位费仍是绝对大头，但积分包不再是零头。中度企业月成本 20,800 元里席位费占约 95%；重度企业积分包升到 12,000 元、占比约 12%——人均月耗一旦超过池容量，缺口就要按包补。测算的重心是「席位数定得准不准」；重度产出团队的积分包，才值得单独管理。
| 纪律 | 为什么 |
|---|---|
| 别按峰值配席 | 旺季任务翻倍就配双倍席位，旺季一过半数积分月月清零；临时缺口用积分包补 |
| 别把加赠当常量 | 首年加赠 2,000 分/人/月仅限首年，按加赠后水平配席，第二年席位虚高 |
| 别囤积分包 | 包有效期 12 个月，囤到吃不完照样过期；每月末盯席位余量与包余量，连续三月余三成即减席 |
官网对「新购年费会员」标注了更多限量赠送权益，且首年加赠 2,000 积分/人/月。预算要做两版：首年版看实际支出，次年版按常态积分算——加赠到期后席位需求若虚高，续费时再减席会涉及成员迁移，提前规划更省。
| 算例 | 月成本 | 年成本（12 个月） | 积分包占月成本比 |
|---|---|---|---|
| 轻度 · 50 席 | 9,900 元 | 118,800 元 | 0%（无缺口） |
| 中度 · 100 席 | 20,800 元 | 249,600 元 | 约 4.8% |
| 重度 · 300 席旗舰 | 101,400 元 | 1,216,800 元 | 约 11.8% |
① 用量测算按岗位测真实月耗分岗位抽样试跑，输出人均月耗与任务类型分布报告
② 配置方案版本席位与积分包组合标准版/旗舰版选型、席位数测算首年与次年两版预算对比
③ 开通陪跑账号权限与积分看板组织架构、成员权限、积分池管理培训与月度复盘机制落地先算账再下单——席位与积分两层，我们按实测数据给你配，不按感觉。
图 2 千问办公采购三环节：测算、配置、陪跑
| 能力维度 | 可核查事实 |
|---|---|
| 阿里云授权 | 2016 年起阿里云合作伙伴；2017 年成都、2023 年拉萨区域授权 |
| 交付与资质 | 团队全员阿里云 L3，ISO 三体系认证，两届阿里云奖项，覆盖 8 大行业 |
| 真实项目 | 2019 年与阿里云共建西藏阿里地区远程诊疗平台（中国日报网 2019-08-30 报道）；2015 年四川某医疗项目；2018 年某新闻类 App 异地容灾 |
| AI 办公服务 | 千问办公选型测算、开通配置、权限规范与培训陪跑；数据分级与安全边界设计；官网 GEO 优化执行 |
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